Alamat Berdaftar

1.    Mencapai persefahaman, kerjasama, kesejahteraan ahli menerusi kegiatan Persatuan.

2.    Mengada dan menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan individu dan badan-badan lain yang sesuai dengan tugas dan matlamat Persatuan.

3.    Berusaha membantu dan meninggikan imej serta nama baik ahli dan kaum wanita keseluruhannya.

4.    Mengada, menganjur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam bidang sosial dan kebajikan.

5.    Menimbulkan kesedaran di kalangan ahli akan kepentingan peranan dan tanggungjawab wanita dalam meninggikan imej institusi dan negara

Jenis Ahli

1.      Ahli Biasa

Seseorang kakitangan wanita atau isteri kakitangan itu layak menjadi ahli biasa Persatuan sekiranya mempunyai syarat-syarat berikut:

a)  Warganegara    Malaysia atau isteri    kepada warganegara.

b)  Membayar yuran keahlian dan yuran masuk.

c)  Perkhidmatannya atau perkhidmatan suaminya dengan Universiti.

2.  Ahli Bersekutu

Kakitangan wanita atau isteri kakitangan Universiti yang memohon menjadi ahli tetapi:-

a)  Bukan Warganegara Malaysia dan perkhimatannya atau perkhidmatan suaminya dipinjamkan ke Universiti.

b)  Membayar yuran keahlian dan yuran masuk.

c)  Kakitangan wanita yang telah bersara.

3.  Ahli Kehormat
Ahli Kehormat ialah seseorang yang difikirkan layak oleh Jawatankuasa Kerja untuk menjadi ahli tanpa bayaran yang mempunyai kepakaran atau memberi manafaat kepada Persatuan

4.  Ahli Seumur Hidup
Seorang ahli boleh memohon untuk menjadi ahli seumur hidup dengan yuran keahlian tahunan 10 sekali gus.

Permohonan menjadi ahli hendaklah melalui borang yang disediakan oleh Persatuan dan diserahkan kepada Setiausaha Kehormat.  Jawatankuasa Kerja berkuasa meluluskan atau menolak sebarang permohonan menjadi ahli tanpa sebarang sebab.

1.    Semua ahli dikenakan membayar yuran masuk sebanyak RM 5.00 semasa mengemukakan borang permohonan.

2.    Yuran keahlian adalah RM 3.50 sebulan untuk semua kategori ahli.

3.    Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang ditentukan boleh dijalankan dengan persetujuan mesyuarat agong ahli-ahli.  Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut di dalam masa yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran bulanan.

1.    Ahli yang hendak berhenti dari Persatuan hendaklah memberi notis sekurang-kurangnya sebulan secara bersurat kepada Setiausaha Kehormat dan hendaklah menjelaskan hutang dan yurannya.

2.    Keahlian itu gugur dengan sendirinya jika ia berhenti membayar yuran selama 12 bulan berturut-turut atau jika ia atau suaminya tidak lagi menjadi kakitangan Universiti.

1.    Kecuali dinyatakan dalam undang-undang, semua ahli Persatuan adalah mempunyai hak yang sama dalam Persatuan.

2.    Ahli biasa berhak bercakap, mencadang, menyokong dan mengundi dan dicalonkan sebagai ahli Jawatankuasa Kerja.

3.    Ahli kehormat dan Ahli Bersekutu berhak mendapat semua faedah dan kemudahan seperti ahli biasa tetapi tidak boleh mencadang, mengundi dan menjadi ahli Jawatankuasa Kerja.

a)    Mempastikan yurannya telah dijelaskan dengan tetap dan mendapatkan resit rasmi pembayarannya itu.

b)    Memberitahu Setiausaha Kehormat dengan segera apabila berpindah atau bertukar tempat kerja.

c)    Menghormati dan patuh kepada undang-undang Persatuan dan dasar Persatuan dan juga keputusan Mesyuarat Agong.

d)    Memberitahu Setiausaha Kehormat dua minggu sebelum pergi bercuti dengan menyatakan alamat yang dituju dan juga sebaik sahaja kembali bertugas.  Semasa bercuti keahliannya digantung dan tidak perlu membayar yuran.

e)    Hanya Yang Di Pertua atau Ahli Jawatankuasa Kerja dengan persetujuan Yang Di Pertua dibenarkan membuat kenyataan rasmi mengenai Persatuan.

2.     Setiausaha Kehormat dalam tempoh jawatannya hendaklah: 

a)    Menjalankan urusan surat-menyurat Persatuan.

b)    Menyedia dan membentangkan Penyata Tahunan Persatuan bagi pihak Jawatankuasa Kerja.

c)    Menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, umur, nombor kad pengenalan, pekerjaan dan alamat tiap-tiap ahli..

d)    Hendaklah di dalam masa 28 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirim penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan, 1966.

3.     Penolong Setiausaha Kehormat dalam tempoh jawatannya hendaklah:

a)   menggantikan Setiausaha Kehormat sekiranya jawatan itu kosong ataupun tidak menjalankan tugas oleh sebab-sebab tertentu.

b)    Menjalankan arahan Setiausaha Kehormat.

c)    Menyimpan rekod dan dokumen Persatuan.

4.     Bendahari Kehormat dalam tempoh jawatannya hendaklah:

a)    Bertanggungjawab di atas semua kira-kira kewangan Persatuan.

b)    Menyiap dan membentangkan Penyata Kewangan dalam Mesyuarat Agong Tahunan.

c)    Menandatangani semua cek Persatuan bersama dengan Yang Di Pertua atau Setiausaha Kehormat.

5.     Penolong Bendahari Kehormat dalam tempoh jawatannya hendaklah: 

a)    Menggantikan Bendahari Kehormat ketika ketiadaannya.

b)    Menyimpan buku daftar yuran masuk dan yuran tahunan ahli.

c)    Mengirim notis kepada ahli yang tidak menjelaskan yuran tahunan.

6.      Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa Kerja dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. Menjalankan urusan surat-menyurat

1.    Suatu notis awal bersama kertas pencalonan jika perlu, mengenai Mesyuarat Agong tahunan yang menyatakan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dan juga meminta usul-usul untuk dibincangkan termasuk usul pindaan undang-undang hendaklah dihantar oleh Setiausaha Kehormat kepada semua ahli tidak lewat dari sebulan sebelum tarikh mesyuarat.

2.    Perlantikan Ahli Jawatankuasa Kerja hanya akan dibuat setiap dua tahun sekali dalam Mesyuarat Agong Tahunan.  Pencalonannya hendaklah dipersetujui oleh calon itu sendiri dan dilaksanakan dengan seorang pencadang dan seorang penyokong.

3.    Setiausaha Kehormat hendaklah menghantar kepada semua ahli, agenda mesyuarat termasuk usul-usul, salinan laporan atau penyata dan akaun yang telah diaudit, sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat.

4.    Satu Perempat ahli biasa ataupun dua kali ganda jumlah ahli jawatankuasa ( mana yang kurang ) hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agong bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi bilangan (kuorum) untuk mesyuarat.

5.    Sekiranya kuorum tidak diperolehi dalam tempoh satu jam daripada masa mesyuarat dijadualkan bermula, Mesyuarat Agong hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kerja.  Tarikh ini hendaklah tidak lewat daripada tiga puluh hari dari tarikh mesyuarat yang asal.

6.    Jika kuorum tidak juga didapati selepas satu jam dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu, ahli-ahli adalah berkuasa meneruskan mesyuarat hari itu tetapi tidak mempunyai kuasa meminda udang-undang Persatuan.

7.    Perkara-perkara yang dimesyuarat dalam Mesyuarat Agong itu hendaklah termasuk perkara-perkara berikut:

a)     Menerima laporan Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat.

b)      Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan ahli

dan kemajuan Persatuan.

c)      Melantik Ahli Jawatankuasa Kerja tiap-tiap dua tahun sekali

d)      Melantik Juruaudit Dalam

e)      Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam agenda.

f)      Melantik seorang Penaung dan seorang Penasihat yang terdiri daripada mereka yang dianggap boleh memberi nasihat dan petunjuk serta menaikkan imej Persatuan.

2.    Mesyuarat Agong Tergempar yang diminta oleh ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam tempoh 30 hari selepas permintaan itu diterima, dan hanya satu agenda sahaja yang akan dibahas di mesyuarat itu.

3.    Notis dan agenda untuk sesuatu Mesyuarat Agong Tergempar hendaklah dikemukakan oleh Setiausaha Kehormat kepada semua ahli tidak lewat daripada  tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat yang telah ditetapkan.

4.    Peruntukan pada Fasal X 4., 5., 6. dan 7 hendaklah dipakai tetapi dengan syarat iaitu jika tidak ada kuorum selepas satu jam pada tarikh Mesyuarat Agong Tergempar yang ditangguhkan itu  Mesyuarat hendaklah dibatalkan, dan tidak ada lagi Mesyuarat Agong Tergempar yang diminta boleh diadakan untuk tujuan yang sama sehingga ke satu tempoh tidak kurang daripada enam bulan dari tarikh tersebut.

·         Seorang Yang Di Pertua

·         2 Timbalan Yang Di Pertua

·         Seorang Setiausaha Kehormat

·         Seorang Penolong Setiausaha Kehormat

·         Seorang Bendahari Kehormat

·         Seorang Penolong Bendahari Kehormat

·         10  Ahli Jawatankuasa Biasa

Pemegang-pemegang jawatan Persatuan ini dan setiap pegawai yang menjalankan tugas-tugas pemerintah dalam persatuan ini hendaklah terdiri dari Warganegara Malaysia.

1.    Mengendalikan dasar-dasar dan rancangan Persatuan.

2.    Menubuh dan melantik ketua-ketua Biro dari ahli Jawatankuasa Kerja jika dianggapkan mustahak untuk memajukan tujuan persatuan.

3.    Mengurus tabung dan lain-lain punca kewangan.

4.    Melantik ahli Jawatankuasa Kerja apabila berlaku kekosongan luarjangka.

5.    Selepas Mesyuarat Agong, tafsiran undang-undang oleh Jawatankuasa Kerja adalah muktamad kecuali dibatalkan oleh Mesyuarat Agong kemudiannya.

a)    Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

b)    Mempunyai kuasa undi penentu (casting vote)

c)    Menandatangani Minit Mesyuarat yang telah diluluskan

d)    Menguruskan pentadbiran am dan hal ehwal Persatuan

e)    Mengada, menganjur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan persatuan.

–    menggantikan Yang Di Pertua sekiranya jawatan itu dikosongkan dan / atau Yang Di Pertua tidak dapat menjalankan tugas atas sebab tertentu.

Setiausaha Kehormat :  Dalam tempoh jawatannya sebagai Setiausaha Kehormat hendaklah:

a)    Menjadi Ketua Tadbir Persatuan di bawah arahan Yang Di Pertua.

b)    Menjalankan urusan surat menyurat Persatuan iii.    Menyedia dan membentangkan Penyata Tahunan Persatuan bagi pihak Jawatankuasa Kerja

c)    Hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi butir-butir seperti nama, umur, nombor kad pengenalan, pekerjaan dan alamat tiap-tiap ahli.

d)    Hendaklah di dalam masa 28 hari dari tarikh mesyuarat agong tahunan diadakan mengirim penyata tahunan persatuan kepada Pendaftaran Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan, 1966.

Penolong Setiausaha Kehormat :  Dalam temoh jawatan mereka sebagai Penolong Setiausaha Kehormat hendaklah:

a)    Menggantikan Setiausaha Kehormat sekiranya jawatan itu kosong ataupun tidak menjalankan tugas oleh sebab-sebab tertentu.

b)    Menjalankan arahan Setiausaha Kehormat

c)    Menyimpan rekod dan dokumen Persatuan.

Bendahari Kehormat :  Dalam tempoh jawatannya sebagai Bendahari Kehormat hendaklah:

a)    Bertanggungjawab di atas semua kira-kira kewanganPersatuan.

b)    Menyiap dan membentangkan Penyata Kewangan dalam Persidangan Agong Tahunan

a)  Menggantikan Bendahari Kehormat ketika ketiadaannya.

b)  Menyimpan buku daftar yuran masuk dan yuran tahunan ahli.

c)  Mengirim notis kepada ahli yang tidak menjelaskan yuran tahunan.

a)  Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan hendaklah menentukan jawatan dan tugas (Portfolio) bagi setiap orang ahli Jawatankuasa Biasa.

b)  Jawatan dan tugas yang dibentuk hendaklah bersesuaian dengan tugas dan matlamat Persatuan.

2.    Persatuan adalah mempunyai kuasa membeli atau mencagar tanah bangunan dan harta untuk Persatuan atas nama Pemegang Amanah, tertakluk pada persetujuan Mesyuarat Agong.

3.    Pemegang Amanah boleh digugurkan jawatannya jika kesihatannya tidak mengizinkan, tidak siuman, berada di luar negeri, dan lain-lain sebab yang difikirkan oleh Mesyuarat Agong sebagai  sebab ia tidak boleh lagi menjadi Pemegang Amanah.

4.    Kekosongan jawatan Pemegang Amanah hendaklah diisi dalam Mesyuarat Agong secepat mungkin.

5.    Mesyuarat Agong Tahunan boleh melantik sebuah syarikat Pemegang Amanah seperti yang diperuntukkan dalam Ordinan Syarikat Amanah (Trust Ordinance 1949) atau undang-undang lain yang tertulis yang mengawal syarikat-syarikat Pemegang Amanah yang tunggal bagi Persatuan.  Jika dipakai syarikat amanah “Pemegang Amanah” dalam undang-undang ini bererti Syarikat Amanah tersebut.

2.    Buku-buku dan kira-kira Persatuan hendaklah diaudit oleh kedua juruaudit itu bersama dan mereka itu berhak melihat semua buku dan surat keterangan yang mustahak untuk menyempurnakan tugasnya.

a)    Bayaran kos dan perbelanjaan pentadbiran Persatuan.

b)    Mencetak dan mengedar surat berita, pekeliling dan dokumen untuk kebajikan dan kepentingan ahli selaras dengan tugas dan matlamat Persatuan.

c)    Menjalankan kegiatan sukan, pelajaran, amal dan sosio budaya untuk ahli.

d)    Membeli dan / atau membina atau menyewa bangunan untuk  menjalankan kerja Persatuan.

e)    Memberi bantuan kepada keluarga kakitangan Universiti yang memerlukan bantuan untuk pelajaran anak-anak.

f)    Memberi bantuan kepada pelajar miskin di Universiti.

Ahli yang ingin mengetahui Tabung Persatuan boleh berbuat demikian setelah memberi notis tujuh hari untuk memeriksa semua buku dan akaun Persatuan dan nama-nama ahli pada bila-bila masa di tempat rekod berkenaan disimpan.

1.    Persatuan ini tidak boleh dibubarkan melainkan dengan persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga dari ahli yang layak mengundi.

2.    Jika sekiranya Persatuan ini dibubarkan seperti yang tersebut di atas maka segala hutang dan perjanjian hendaklah diselesaikan.  Baki wang yang tinggal dahulu hendaklah dibahagikan kepada badan kebajikan yang layak menerima dengan syarat dapat persetujuan ahli.

3.    Kenyataan yang bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu.

1.    Persatuan dilarang mengendalikan kegiatan yang bertentangan dengan undang-undang negara, ajaran serta tatasusila masyarakat Islam.

2.    Persatuan atau ahli tidak boleh menghalang, mengganggu perniagaan atau harga barangan dan mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti yang diterangkan di dalam Undang-Undang Kesatuan Sekerja, 1959.

3.    Ahli dilarang  menggunakan nama persatuan untuk kepentingan diri.

4.    Ahli tidak dibenarkan memberi kenyataan tentang Persatuan kepada awam.

5.    Faedah-faedah yang diterangkan di bawah Skesyen 2 Akta Pertubuhan 1966 tidaklah boleh diberi oleh Persatuan kepada mana-mana ahli Persatuan.

6.    Seseorang pelajar Universiti atau Kolej Universiti tidak boleh diterima menjadi ahli persatuan ini kecuali ia telah dibenarkan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti yang berkenaan.